Офисное представительство любой коммерческой организации компании – место, по которому создается первое впечатление у клиентов. По уровню его внешнего вида клиенты и даже сотрудники компании организации делают выводы о ее надежности, успешности и финансовой устойчивости. Все это однозначные и безапелляционные факты. И спорить с ними бесполезно. Но они вовсе не ограничивают конкретного предпринимателя – учредителя малой или средней фирмы – в выборе мебели. Проще говоря, для офиса такого предприятия кабинет руководителя эконом класса – не запрещенный вариант решения. Только мебель такую нужно правильно уметь выбирать.
Хотя, что касается непосредственно помещения, где расположится учредитель компании, для него все же стоит приобрести эффектный гарнитур и несколько визуально дорогих фирменных аксессуаров. А вот на обустройстве функциональных помещений – приемных комнат, кабинетов бухгалтеров или диспетчеров, менеджеров или инженеров, — вполне можно сэкономить. Тем не менее, даже недорогая мебель для офиса должна отвечать ряду обязательных условий.
Если она изготовлена из ДСП, то все внешние контуры каждого изделия должны быть укреплены специальными материалами.
Поверхности такого гарнитура непременно должны быть обработаны надежными и безопасными для человека защитными препаратами.
Прочность и износоустойчивость мебели должны быть на таком уровне, чтобы обеспечить ее «выживание» как минимум в 3 переездах. И эксплуатацию на протяжении срока не менее 5-7 лет.
Несмотря на низкие цены, общий стиль исполнения всего гарнитура должен четко просматриваться.
Крепежная фурнитура обязательно должна быть металлической, а не пластмассовой.
Все столешницы должны быть усилены дополнительными планками (можно одной, но лучше — двумя).
Любая мебель для офиса эконом класса должна стоить как минимум на 40% дешевле аналогичных моделей класса премиум.
Гарнитур должен быть разборным. Вполне возможно, еще не раз придется перевозить его в новые помещения. Очень важно, чтобы эта транспортировка оказалось и простой, и быстрой.
Все стеллажные полки должны быть укреплены дополнительными планками. И удалены друг от друга на меньше, чем на 0,3-0,35м.
Цвет любой офисной мебели, кроме гарнитура в кабинете руководителя, должен быть светлым. Психологи рекомендуют помнить о вреде воздействия на человеческое зрение контрастов (темная поверхность – белые листы бумаги).
Любые изделия эконом класса должны предполагать возможность дополнения. Не обязательно они предусматривают операцию реконструкции, но быть предрасположенными к прикреплению к ним дополнительных деталей просто обязаны.